Home   

5. RECIBOS DE COBRO (LISTADOS)

Generando los RECIBOS a partir de las FACTURAS

 

GESIO® emite RECIBOS para controlar los cobros y pagos. Se debe tener en cuenta las siguientes condiciones para comprender como funciona el control de recibos en GESIO®.

Para acceder a la GESTIÓN DE RECIBOS pulse sobre el icono de la barra superior FACTURACIÓN y en el SUBMENU RECIBOS. Accederá al listado actual de RECIBOS PENDIENTES Y VENCIDOS. Si desea ver todos los RECIBOS desactive las casillas y pulse en el boton ACEPTAR.

REQUISITOS Y PROPIEDADES DEL SISTEMA.

  1. Sólo se pueden generar RECIBOS a través de las FACTURAS Y ABONOS.
  2. NO ES POSIBLE generar RECIBOS LIBRES no vinculados a FACTURA.
  3. Los RECIBOS se emiten de manera AUTOMÁTICA. 
  4. Debe insertar la forma de pago a CLIENTES para generar RECIBOS CORRECTOS.
  5. Podemos tener control de RECIBOS EMITIDOS, PAGADOS y DEVUELTOS
  6. Podemos COMPENSAR RECIBOS agrupando y gestionando COBROS CONJUNTOS de VARIOS RECIBOS.
  7. Podemos CAMBIAR LAS CONDICIONES DE PAGO de los recibos que queramos una vez emitida la FACTURA.
  8. Se emiten tanto RECIBOS DE ABONOS COMO DE FACTURAS.

Recuerde que según el modo de pago que acuerde con cada cliente, se emitirán los RECIBOS correspondientes, de manera que aquellos modos de pago con aplazamientos, generarán tantos RECIBOS como aplazamientos, en los tiempos pactados.

Para un pago contado se generará un sólo RECIBO, si el pago es porcentual, se emitirán los recibos que sean necesarios hasta que se ejecute el pago de la  FACTURA RELACIONADA por completo.

Si EDITAMOS un RECIBO y cambiamos el importe por un número menor al de la FACTURA RELACIONADA, nos generará otro recibo hasta llegar al importe total a satisfacer.


Fig.1 - Vista General de interfaz de RECIBOS EMITIDOS.

 


Fig. 2 - Filtros disponibles para listar RECIBOS

 


Fig. 3 - Leyenda de ESTADO DE RECIBOS

 

 

Fig.3 - HERRAMIENTAS DE RECLAMACIÓN, EXPORTACIÓN, REMESA Y COMPENSACIÓN

 

 

 


Fig. 4 - AMPLIACIÓN DE LA ZONA DE LA IZQUIERDA DEL LISTADO DE LA FIGURA 1.

  1. Fig.4 - 1. CODIGO DE CLIENTE. Interno de GESIO o el arbitrario.
  2. Fig.4 - 2. NOMBRE CLIENTE. Nombre Comercial
  3. Fig.4 - 3. DOCUMENTO PDF AUTOGENERABLE. Atenuado si no está generado todavía
  4. Fig.4 - 4. ICONO ENVIADO por via postal o por correo electrónico. Registra la persona, Fecha y Hora.
  5. Fig.4 - 5. RECIBOS COMPENSADOS. Numeración anterior a la compensación
  6. Fig.4 - 6. FECHAS (EMISIÓN y VENCIMIENTO)
  7. ....CONTINUA EN SIGUIENTE GRÁFICO...

 


Fig. 5 - AMPLIACIÓN DE LA ZONA DE LA DERECHA DEL LISTADO DE LA FIGURA 1

  1. Fig.5 - 1. DOCUMENTO DE PAGO
  2. Fig.5 - 2. IMPORTE BRUTO
  3. Fig.5 - 3. ENTIDAD Y Nº DE REMESA
  4. Fig.5 - 4.  Nº RECLAMACIONES EFECTUADAS Y ESTADO DE PAGO
  5. Fig.5 - 5. EDICIÓN Y MARCADO PARA REMESAR O COMPENSAR