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ABRIENDO Y CERRANDO CAJAS

Una de las cosas más importantes del TPV es la apertura y cierre de cajas, en GESIO el control de caja inicial de hace desde el interno

 

Una vez nos encontremos dentro tendremos que hacer un nuevo movimiento de caja, para ello seleccionaremos la caja que queremos inicializar, en este ejemplo, "LOCAL".

1.- Control de fechas

2.- Tipo de movimiento, puede ser:
   - Entrada de caja: Cualquier entrada a caja que no sea por pago de producto, por ejempol el inico o apertura
   - Salida de caja: Cualquier movimiento de salida de caja que no sea por una devolución
   - Mover a otra caja: Cualquier movimiento de caja a otra caja
   - Movera banco: Cualquier movimiento de caja a banco

3.- Segun el tipo de movimiento este punto cambiará, en el caso de este ejemplo, "entrada a caja", se ha de indicar quien es el pagador, que puede ser:
   - Cliente: en este caso saldrá un combo de clientes
   - Proveedor: en este caso saldrá un combo de proveedores
   - Otros: en este caso saldrá una caja de texto para indicar de quién se trata

4.- Concepto: el porqué de este movimiento

5.- Subcuenta: La indicaremos si tenemos subcuentas asignadas

6.- El importe a mover, en este caso ingresa en caja

 

En este punto ya tenemos nuestro TPV listo para abrir con 250€ de incio

 

Lo primero que nos encontramos es que la caja está cerrada, por lo tanto hay que abrirla, para ello primero debemos contar el saldo que físicamente debe coicidir con el que configuramos anteriormente en nuestro GESIO interno. Así, diferenciamos varios puntos dentro de la apertura de caja:

1.- Saldo contabilizado: Saldo que tenemos físico en el cajón del TPV
2.- Descuadre: en el caso de que no coincida el saldo contabilizado con el saldo en caja interna se creará un descuadre.
3.- Posibilidad de avisar por correo al/los responsables del TPV
4.- No estoy conforme: el Trabajador no está conforme con el saldo de apertura
5.- Estoy conforme: el Trabajador confirma que todo está correcto en la apertura
6.- Observaciones: Normamlente para explicar el porqué "No estoy conforme" ,pero puede usaserse para cualquier observación
7.- ABRIR CAJA: Puesta en marcha del TPV

Después de la jornada, cuando vamos a cerrar caja, debemos contabilizar de la misma manera que hicimos en la apertura, pero nos apareceran algunos puntos nuevos:

 

1.- FECHA/HORA de la apertura y cierre
2.- Saldo de la caja que GESIO ha contabilizado inernamente
3.- Retirado de tarjeta: en esta caso no ha habido devoluciones de tarjeta
4.- Retirado de efectivo:
      Suma de: devoluciones+Cambios+Tickets borrados+Otros(salida de efectivo por otros motivos)
5.- Igresos con tarjeta: en este caso no ha habido cobros con tarjeta
6.- Ingreso en efectivo:
      Suma de: Tickets+Devoluciones borradas+Otros(entrada de efectivo por otros motivos)
7.- Saldo contabilizado: Saldo que tenemos físico en el cajón del TPV
8.- Descuadre: en el caso de que no coincida el saldo contabilizado con el saldo en caja interna se creará un descuadre.

9.- Posibilidad de avisar por correo al/los responsables del TPV
10.- No estoy conforme: el Trabajador no está conforme con el saldo de cierre
11.- Estoy conforme: el Trabajador confirma que todo está correcto en el cierre
12.- Observaciones: Normamlente para explicar el porqué "No estoy conforme" ,pero puede usaserse para cualquier observación
13.- IMPRIMIR INFORME: Posibilidad de impromir el informe de todos los movimientos de ventas como:
INGRESOS TARJETA, INGRESOS EFECTIVO, RETIRADO TARJETA,RETIRADO EFECTIVO,ESTADO DE LA CAJA


Ejemplo de informe de cierre de TPV:



14.- CERRAR CAJA: Botón de cierre de caja


¡¡¡¡¡NOTA IMPORTANTE!!!!!

Cuando cerremos caja y retiremos dinero en efectivo, deberemos hacer un movimiento de salida en la caja interna de GESIO igual al importe retirado, sólo así será coherente el saldo incial de la próxima apertura