Dar de alta un nuevo producto es sencillo ya que todos los datos se presentan en una única pantalla. Esta ficha es bastante extensa ya que nos permite acumular gran cantidad de datos. Una vez creado el producto, nos aparecerán unas cuantas pestañas más que iremos explicando.
En el proceso de alta de producto, hay una primera etapa que desglosamos acontinuación:
-
Fig.1-1 EN CATÁLOGO: podemos dar de alta un producto y decidir si entra en catálogo o no. Si preferimos dar de baja la disponibilidad de este producto sin eliminarlo de la Base de datos, dejaremos sin marcar esta opción.
-
Fig.1-2 EN LIQUIDACIÓN: Para marcar un producto como fin de existencias
-
Fig.1-3 MANUFACTURABLE: Es el caso de un producto de producción propia del que se precisa un escandallo
-
Fig.1-4 DE ALQUILER Y UNIDADES DE ALQUILER: referencia que se usará como alquiler y su precio estará establecido por el tipo de unidades de alquiler en horas o dias
-
Fig.1-5 NOVEDAD, FECHA DE INICIO Y FIN DE NOVEDAD: Marcando esta casilla el producto se etiqutará como producto de novedad, podremos hacer listados de productos de novedad, pero no se trata de una variación de precio
-
Fig.1-6 TIPO DE PRODUCTO: Importará los datos específicos de cada tipo según hayamos definido los TIPOS DE PRODUCTO con anterioridad.
-
Fig.1-7 REFERENCIAS (GESIO® y ORIGINAL) Es probable que desee listar sus productos con referencias anteriores a adquirir GESIO®, para ello indique cual es la referencia que venía utilizando hasta la fecha y asegúrese que en CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA tenga marcado USAR REFERENCIAS ORIGINALES en vez de las generadas automáticamente por GESIO®
DISPONIBILIDAD: Venta, Compra o Compra-Venta. Para generar catálogos de aprovisionamiento, compra a proveedores o productos semielaborados o para ser trasformados. Si es un producto ya elaborado y nuestra empresa es únicamente comercial se marcará COMPRA/VENTA
-
Fig.1-8 FAMILIAS RELACIONADAS: Un producto puede estar relacionado con una o varias familias. Para marcar más de una familia mantener pulsada la tecla ctrl.
-
Fig.1-9 FECHA DE ALTA, LANZAMIENTO Y BAJA. Podremos saber de este modo la vida y evolución de este producto desde su alta.
-
Fig.1-10 NOMBRE DE LA REFERENCIA: Nombre del producto
-
Fig.1-11 DESCRIPCIÓN: Descripcion corta del producto
-
Fig.1-12 DESCRIPCIÓN LARGA: Indexable en la web, aparecerá en la ficha de producto
-
Fig.1-13 CLASIFICADOR. Permite clasificar un producto como PRODUCTO O MATERIAL. Si es un producto que precisan los tecnicos para trabajar o para producir (Aprovisionamiento) marcaremos la opción adecuada para que aparezca en catálogos de compra para los responsables de compra de material de aprovisionamiento.
-
Fig.1-14 PUBLICADO EN WEB: Un producto puede estar publicado en una o varias webs.
-
Fig.1-15 TIPO DE UNIDAD. Litros, Kilogramos, Unidades de servicio. MARCADO DE PRECISA CONTROL DE UNIDADES.
-
Fig.1-16 MARCA: Selecciona la marca relacionada con el producto, ésta tiene que haber sido dada de alta con anterioridad en la pestaña "MARCAS"
-
Fig.1-17: UNIDADES CON NÚMERO DE SERIE: marcar si precisa de este control
MULTIPLICADOR DE UNIDADES: En el caso de que el producto de venda por metros u otra unidad que se tenga que hacer el cálculo
-
Fig.1-18 PESO, DIMENSIONES MARCAR COMO REFRIGERADO: Características muy importantes para los cálculos logísticos