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UN NUEVO PRODUCTO...

Dando de alta un Nuevo Producto

 

Para dar de alta los PRODUCTOS iremos al submenú ADMINISTRACIÓN / PRODUCTOS. En GESIO® todas las gestiones que son especialmente susceptibles de permisos se realizan dentro del apartado ADMINISTRACIÓN.

Una vez dentro de PRODUCTOS encontramos las siguientes pestañas o zonas.

1) PRODUCTOS
2) FAMILIAS
3) TIPOS DE PRODUCTO
4) VISTAS
5) POLÍTICA DE DESCUENTOS
6) REFERENCIAS DE UNIDADES

Hay que recordar que para insertar productos de manera masiva puede recurrir a la parte de la ayuda que habla de  IMPORTACIÓN MASIVA.

 


Fig.1 - Listado de PRODUCTOS - Pulse  en imagen para ampliar.

Se presenta un primer listado donde  se ha definido previamente la VISTA.

  1. 1. ALTA DE NUEVO PRODUCTO, PACK DE PRODUCTOS, DE MANTENIMIENTO O DE SERVICIOS
  2. 2. FILTRO: BUSQUEDAS de PRODUCTO por nombre o referencia.
  3. 3. FILTRO BÚSQUEDA AVANZADA: Búsqueda multicriterio
  4. 4. VISTA configurable y seleccionable según preferencias.
  5. 5. PAGINADOR y preferencias de unidades por página
  6. 6. INVERTIR SELECCIÓN: Selecciona todas las referencias de la vista, menos las que hayamos selecionado
  7. 7. LISTADO DE PRODUCTOS
  8. 8. ACCIONES MASIVAS CON LOS PRODUCTOS SELECCIONADOS: Posibilidad de cambiar a múltiples referencias algunas características
  9. 9. HACER VARIACIONES,Usa los mismos datos de una referencia existente para crear una nueva referencia. EDITAR y ELIMINAR PRODUCTOS.
  10. 10. EXPORTAR DATOS A FICHERO: Exporta los datos de las referencias seleccionadas a fichero CSV

 

NUEVO PRODUCTO PRIMERA FASE

Dar de alta un nuevo producto es sencillo ya que todos los datos se presentan en una única pantalla. Esta ficha es bastante extensa ya que nos permite acumular gran cantidad de datos. Una vez creado el producto, nos aparecerán unas cuantas pestañas más que iremos explicando.
En el proceso de alta de producto, hay una primera etapa que desglosamos acontinuación:


Fig.1 - VIsta global de DATOS DE REFERENCIA. - Pulse para ampliar.

 

  • Fig.1-1 EN CATÁLOGO: podemos dar de alta un producto y decidir si entra en catálogo o no. Si preferimos dar de baja la disponibilidad de este producto sin eliminarlo de la Base de datos, dejaremos sin marcar esta opción.
  • Fig.1-2 EN LIQUIDACIÓN: Para marcar un producto como fin de existencias
  • Fig.1-3 MANUFACTURABLE: Es el caso de un producto de producción propia del que se precisa un escandallo
  • Fig.1-4 DE ALQUILER Y UNIDADES DE ALQUILER: referencia que se usará como alquiler y su precio estará establecido por el tipo de unidades de alquiler en horas o dias
  • Fig.1-5 NOVEDAD, FECHA DE INICIO Y FIN DE NOVEDAD: Marcando esta casilla el producto se etiqutará como producto de novedad, podremos hacer listados de productos de novedad, pero no se trata de una variación de precio
  • Fig.1-6 TIPO DE PRODUCTO: Importará los datos específicos de cada tipo según hayamos definido los TIPOS DE PRODUCTO con anterioridad.
  • Fig.1-7 REFERENCIAS (GESIO® y ORIGINAL) Es probable que desee listar sus productos con referencias anteriores a adquirir GESIO®, para ello indique cual es la referencia que venía utilizando hasta la fecha y asegúrese que en CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA tenga marcado USAR REFERENCIAS ORIGINALES en vez de las generadas automáticamente por GESIO®
    DISPONIBILIDAD: Venta, Compra o Compra-Venta. Para generar catálogos de aprovisionamiento, compra a proveedores o productos semielaborados o para ser trasformados. Si es un producto ya elaborado y nuestra empresa es únicamente comercial se marcará COMPRA/VENTA
  • Fig.1-8 FAMILIAS RELACIONADAS: Un producto puede estar relacionado con una o varias familias. Para marcar más de una familia mantener pulsada la tecla ctrl.
  • Fig.1-9 FECHA DE ALTA, LANZAMIENTO Y BAJA. Podremos saber de este modo la vida y evolución de este producto desde su alta.
  • Fig.1-10 NOMBRE DE LA REFERENCIA: Nombre del producto
  • Fig.1-11 DESCRIPCIÓN: Descripcion corta del producto
  • Fig.1-12 DESCRIPCIÓN LARGA: Indexable en la web, aparecerá en la ficha de producto
  • Fig.1-13 CLASIFICADOR. Permite clasificar un producto como PRODUCTO O MATERIAL.  Si es un producto que precisan los tecnicos para trabajar o para producir (Aprovisionamiento) marcaremos la opción adecuada para que aparezca en catálogos de compra para los responsables de compra de material de aprovisionamiento.
  • Fig.1-14 PUBLICADO EN WEB: Un producto puede estar publicado en una o varias webs.
  • Fig.1-15 TIPO DE UNIDAD. Litros, Kilogramos, Unidades de servicio. MARCADO DE PRECISA CONTROL DE UNIDADES.
  • Fig.1-16 MARCA: Selecciona la marca relacionada con el producto, ésta tiene que haber sido dada de alta con anterioridad en la pestaña "MARCAS"
  • Fig.1-17: UNIDADES CON NÚMERO DE SERIE: marcar si precisa de este control
                    MULTIPLICADOR DE UNIDADES: En el caso de que el producto de venda por metros u otra unidad que se tenga que hacer el cálculo
  • Fig.1-18 PESO, DIMENSIONES MARCAR COMO REFRIGERADO: Características muy importantes para los cálculos logísticos
     


Fig.3 - Apartados relacionados con STOCK y ALMACENAMIENTO

 

  • Fig.3-1 CODIGO DE BARRAS: Posibilidad de introducir hasta 12 codificaciones a nuestra referencia
  • Fig.3-2 DATOS DEL PROVEEDOR: Posibilidad de relacionar nuestro producto con un proveedor (en el momento de alta de producto, despues se puede relacionar con más proveedores). Además podemos poner la referencia de nuesrtro proveedor para este producto
  • Fig.3-3 DATOS ECONÓMICOS: Donde podemos insertar nuestro precio de coste, precio de venta, IVA y precio de venta bruto
  • Fig.3-4 OFERTA: Posibilidad de marcar el producto cono oferta y un texto de la misma, esto no acarrea cambios en el precio, sólo podremos hacer listados de productos de novedad
  • Fig.3-5 STOCKS: Decidiremos aquí si nuestra referencia requiere control de stock, importante si queremos tener nuestro almacén controlado
  • Fig.3-6 ALERTAS DE STOCK: Fijaremos el stock mínimo y máximo que queremos en nuestro almacén, de esta manera GESIO nos podrá hacer listas de stock bajo mínimos para poder hacer pedidos a proveedor
  • Fig.3-7 CONTROL DE PEDIDO: Podemos limitar los pedidos y presupuestos al stok existente o por el contrario, si queremos, tenemos la posibilidad de hacer pedidos sin stock
  • Fig.3-8 UNIDADES MÍNIMAS Y MÁXIMAS DE UN PEDIDO: Control de unidades por pedido
  • Fig.3-9 IMPORTE MÍNIMO Y MÁXIMO POR PEDIDO:  Límites del importe de un pedido
  • Fig.3-10 RESERVA PREPAGO: Habitlitamos aquí si queremos que el producto sea reservado mediante prepago

 

NUEVO PRODUCTO SEGUNDA FASE

Despues de haber dado de alta un producto, aún tenemos muchos atributos y características que aplicar que nos "aparecen" nuevas después de el alta inicial.

Figura 4- Características opcionales del producto

 

  • Fig.4-1 AÑADIR FOTOGRAFÍAS O ELIMINARLAS TODAS: podemos añadir todas las fotografías que deseemos para mostrar nuestro producto. O podemos borrarlas todas masivamente desde aquí
  • Fig.4-2 FOTOGRAFÍA FAVORITA: De todas las imágenes que tenemos debemos escoger una como favorita que será la que se muestre como principal
  • Fig.4-3 VISIBLE: Posiblidad de activar o desactivar su visibilidad
  • Fig.4-4 RECORTAR IMAGEN: posibilidad de recortar la imgen a una relacion de aspecto fija o variable
  • Fig.4-5 EDITAR IMAGEN: Posibilidad de renombrar la imagen y descripción (SEO), combiar su tamaño o sustituir por otra
  • Fig.4-6 BORRAR IMAGEN: Borra sólo esta imagen
  • Fig.4-7 AÑADIR DESCARGA: Posibilidad de añadir descargas referentes al producto, instruciones de uso, montaje, normas ISO, etc....
  • Fig.4-8 AÑADIR ENLACES: cuando las descargas son externas o cualquier otra información del producto
  • Fig.4-9 GESTIÓN DE ENVASES: Podemos vincular envases al producto en esta sección
  • Fig.4-10 AÑADIR CÓDIGO DE BARRAS: Un producto puede tener uno o más códigos de barras, aquí es el lugar dónde darlos de alta